informations générales
Le poste de chargé de logistique
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable patrimoine et moyens généraux, le chargé de logistique coordonne l'approvisionnement, le stockage et la distribution des ressources, la mise à disposition et/ou la mise en place d'installations provisoires sur les 2 sites du syndicat Il gère le flux d'informations y afférent.
Il apporte son appui au Responsable patrimoine et moyens généraux pendant les périodes de pic d'activités et le supplée en son absence à travers les missions suivantes:
* Réception du courrier entrant, enregistrement et transmission pour affectation et diffusion,
* Prise en charge du courrier sortant et colis par la poste, coursier ou livreur,
* Envois dématérialisés en nombre via Maileva,
* Mises sous plis des envois en nombre, envoi des éditions et des communications.
- Réception, enregistrement et diffusion aux services des revues de presse,
- Assurer la réception des livraisons, colis, repas, accueil des prestataires des PMG et visiteurs extérieurs.
- Assurer la circulation du courrier interne entre les 2 sites (courriers, documents, parapheurs).
* Préparer et agencer les salles de réunions et des évènementiels (installation des salles, tables, chaises, vaisselle et consommables en fonction des besoins, remise en état).
* Petite manutention pour les événementiels à l'extérieur.
* Mise sou pli des dossiers et envois du comité et dossiers d'évènementiels,
* Reprographie en grands volumes (comités, évènements, communication.) et tâches de reprographies diverses.
* Entretien des copieurs : gestion du prestataire de maintenance, alimentation en consommables, interventions et dépannages de 1er niveau (bourrage papier, .).
- Gérer les stocks de fournitures, mobilier et petit équipement
- Gestion des véhicules et vélos électriques des syndicats (entretien courant et périodique, contrôle technique),
- Gestion des accès aux 2 sites (Gérer les badges d'accès aux locaux).
- Maintenance du local des archives et de stockage :
* S'assurer de la bonne tenue des locaux annexes placés sous sa responsabilité et suivre l'inventaire,
* S'assurer du bon état de l'archivage et de la documentation en général.
- Suivi de l'entretien et maintenance des locaux sous la supervision du Responsable PMG :
* Assurer le suivi des prestataires titulaires des marchés d'entretien et de maintenance des locaux, saisir les bons de commandes, suivre les factures sur le logiciel de gestion financière, faire les relances nécessaires
* Planifier annuellement les interventions, suivre la réalisation des travaux d'entretien des locaux,
- Gestion et réalisation de petits travaux, réparations diverses, manutentions diverses et petits déménagements.
- Gestion de la boite mail moyens-généraux.
- Polyvalence d'intervention en renfort, relais ou suppléance du responsable PMG.
Votre profil
* Connaissances de base en matière d'entretien des bâtiments,
* Manutention et port de charges
* Programmation de l'activité / planification / estimation de la charge et anticipation
* Polyvalence
* Conduite et entretien de véhicules
* Sens des relations humaines et discrétion
* Rigueur, autonomie et capacité d'initiative, fiabilité et professionnalisme
* Formations et qualifications nécessaires
Déplacements fréquents
Travail ponctuel sur le temps du déjeuner,
Possibilité de travail en plages horaire allongées les jours d'événement.
Travail possible le samedi 3 à 4 fois par an.
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Il apporte son appui au Responsable patrimoine et moyens généraux pendant les périodes de pic d'activités et le supplée en son absence à travers les missions suivantes:
* Réception du courrier entrant, enregistrement et transmission pour affectation et diffusion,
* Prise en charge du courrier sortant et colis par la poste, coursier ou livreur,
* Envois dématérialisés en nombre via Maileva,
* Mises sous plis des envois en nombre, envoi des éditions et des communications.
- Réception, enregistrement et diffusion aux services des revues de presse,
- Assurer la réception des livraisons, colis, repas, accueil des prestataires des PMG et visiteurs extérieurs.
- Assurer la circulation du courrier interne entre les 2 sites (courriers, documents, parapheurs).
* Préparer et agencer les salles de réunions et des évènementiels (installation des salles, tables, chaises, vaisselle et consommables en fonction des besoins, remise en état).
* Petite manutention pour les événementiels à l'extérieur.
* Mise sou pli des dossiers et envois du comité et dossiers d'évènementiels,
* Reprographie en grands volumes (comités, évènements, communication.) et tâches de reprographies diverses.
* Entretien des copieurs : gestion du prestataire de maintenance, alimentation en consommables, interventions et dépannages de 1er niveau (bourrage papier, .).
- Gérer les stocks de fournitures, mobilier et petit équipement
- Gestion des véhicules et vélos électriques des syndicats (entretien courant et périodique, contrôle technique),
- Gestion des accès aux 2 sites (Gérer les badges d'accès aux locaux).
- Maintenance du local des archives et de stockage :
* S'assurer de la bonne tenue des locaux annexes placés sous sa responsabilité et suivre l'inventaire,
* S'assurer du bon état de l'archivage et de la documentation en général.
- Suivi de l'entretien et maintenance des locaux sous la supervision du Responsable PMG :
* Assurer le suivi des prestataires titulaires des marchés d'entretien et de maintenance des locaux, saisir les bons de commandes, suivre les factures sur le logiciel de gestion financière, faire les relances nécessaires
* Planifier annuellement les interventions, suivre la réalisation des travaux d'entretien des locaux,
- Gestion et réalisation de petits travaux, réparations diverses, manutentions diverses et petits déménagements.
- Gestion de la boite mail moyens-généraux.
- Polyvalence d'intervention en renfort, relais ou suppléance du responsable PMG.
Votre profil
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* Manutention et port de charges
* Programmation de l'activité / planification / estimation de la charge et anticipation
* Polyvalence
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* Sens des relations humaines et discrétion
* Rigueur, autonomie et capacité d'initiative, fiabilité et professionnalisme
* Formations et qualifications nécessaires
Déplacements fréquents
Travail ponctuel sur le temps du déjeuner,
Possibilité de travail en plages horaire allongées les jours d'événement.
Travail possible le samedi 3 à 4 fois par an.
